Không phải công trình nào cũng cần mua máy công trình. Với những dự án thi công ngắn hạn, công trình phát sinh hoặc doanh nghiệp chưa muốn bỏ vốn lớn để đầu tư thiết bị, thuê máy công trình có thể là phương án linh hoạt hơn.
Tuy nhiên, khi tìm dịch vụ cho thuê, một câu hỏi thường khiến nhà thầu phải cân nhắc là:
Nên thuê máy theo ngày hay thuê theo tháng để tiết kiệm chi phí?
Câu trả lời không đơn giản là “thuê tháng luôn rẻ hơn”. Chi phí thực tế còn phụ thuộc vào số ngày máy làm việc, thời gian dự kiến của công trình, loại máy, tình trạng thiết bị, phương thức tính tiền thuê và các khoản chi phí đi kèm.
Nếu chỉ cần máy làm việc vài ngày, thuê theo ngày có thể phù hợp hơn. Ngược lại, nếu máy phải làm việc liên tục trong nhiều tuần hoặc vài tháng, thuê dài hạn thường giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt hai hình thức và lựa chọn phương án phù hợp trước khi ký hợp đồng thuê.
1. Thuê máy công trình theo ngày và theo tháng là gì?
Về cơ bản, đơn vị cho thuê sẽ tính chi phí dựa trên thời gian khách hàng sử dụng thiết bị.
Có hai hình thức phổ biến:
Thuê máy theo ngày
Khách hàng thanh toán dựa trên số ngày thuê hoặc số ngày sử dụng theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Hình thức này thường phù hợp với:
- Công trình ngắn ngày.
- Công việc phát sinh.
- Cần máy bổ sung trong thời gian ngắn.
- Cần thử nghiệm thiết bị trước khi quyết định thuê dài hạn.
- Công trình chưa xác định chính xác thời gian thi công.
Ví dụ, nhà thầu cần một xe lu để hoàn thiện một hạng mục trong khoảng 5–7 ngày. Trong trường hợp này, thuê theo ngày có thể linh hoạt hơn so với ký hợp đồng dài hạn.
Thuê máy theo tháng
Khách hàng ký hợp đồng thuê thiết bị trong thời gian dài hơn, thường từ một tháng trở lên tùy chính sách của từng đơn vị.
Hình thức này phù hợp với:
- Công trình kéo dài nhiều tháng.
- Dự án cần máy hoạt động thường xuyên.
- Nhà thầu muốn duy trì thiết bị ổn định tại công trường.
- Doanh nghiệp muốn hạn chế việc phải tìm máy mới nhiều lần.
Với thời gian thuê dài, đơn giá quy đổi theo ngày thường có thể tốt hơn so với thuê từng ngày riêng lẻ.
Tuy nhiên, đây không phải quy tắc cố định. Cần hỏi rõ báo giá và điều khoản hợp đồng của từng đơn vị.
Thuê máy theo ngày hay theo tháng tiết kiệm hơn?
Cách đơn giản nhất là quy đổi tổng chi phí về cùng một đơn vị thời gian.
Ví dụ giả định:
- Giá thuê theo ngày: 2.000.000 đồng/ngày.
- Giá thuê theo tháng: 40.000.000 đồng/tháng.
Nếu công trình chỉ cần máy trong 10 ngày:
10 × 2.000.000 = 20.000.000 đồng
→ Thuê theo ngày có thể hợp lý hơn.
Nếu công trình cần máy trong 25 ngày:
25 × 2.000.000 = 50.000.000 đồng
Trong khi thuê tháng là:
40.000.000 đồng/tháng
→ Thuê theo tháng có thể tiết kiệm hơn.
Nhưng đây chỉ là ví dụ minh họa, không phải bảng giá thực tế.
Khi so sánh, cần đưa tất cả các chi phí liên quan vào cùng một phép tính.
Công thức tính chi phí thuê máy công trình
Bạn có thể sử dụng công thức đơn giản:
Thuê theo ngày
Tổng chi phí = Đơn giá/ngày × số ngày thuê + chi phí phát sinh
Thuê theo tháng
Tổng chi phí = Đơn giá/tháng × số tháng thuê + chi phí phát sinh
Sau đó so sánh hai phương án.
Ví dụ:
| Tiêu chí | Thuê theo ngày | Thuê theo tháng |
| Đơn giá giả định | 2 triệu/ngày | 40 triệu/tháng |
| Thời gian | 10 ngày | 1 tháng |
| Tiền thuê | 20 triệu | 40 triệu |
| Phù hợp | Công việc ngắn | Công trình dài |
| Tính linh hoạt | Cao | Thấp hơn |
Điểm quan trọng: Đừng chỉ nhìn vào đơn giá thuê. Hãy tính tổng chi phí thực tế.
Khi nào thuê máy công trình theo ngày tiết kiệm hơn?
Thuê theo ngày thường có lợi khi thời gian sử dụng máy ngắn.
Trường hợp 1: Công trình dưới vài tuần
Nếu máy chỉ cần làm việc trong khoảng thời gian ngắn, việc thuê theo ngày giúp doanh nghiệp không phải trả tiền cho thời gian máy không sử dụng.
Ví dụ:
Công trình cần máy trong 7 ngày → thuê 7 ngày.
Thay vì ký hợp đồng một tháng trong khi chỉ sử dụng máy một tuần.
Trường hợp 2: Công việc phát sinh
Nhà thầu có thể phát sinh nhu cầu máy do:
- Tăng khối lượng công việc.
- Máy hiện có bị hỏng.
- Cần bổ sung thiết bị.
- Tiến độ công trình thay đổi.
Trong trường hợp này, thuê theo ngày giúp bổ sung máy nhanh mà không phải cam kết thời gian dài.
Trường hợp 3: Chưa chắc chắn về tiến độ
Nếu chưa xác định được chính xác thời gian cần máy, thuê ngắn hạn có thể giảm rủi ro.
Sau khi xác định nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể thương lượng chuyển sang hợp đồng dài hạn nếu cần.
Khi nào thuê máy công trình theo tháng tiết kiệm hơn?
Thuê theo tháng thường phù hợp khi máy được sử dụng thường xuyên.
Công trình kéo dài nhiều tháng
Nếu máy phải làm việc liên tục trong thời gian dài, việc thuê từng ngày có thể khiến tổng chi phí tăng lên.
Ví dụ:
Một dự án cần máy trong 3 tháng.
Nếu đơn giá thuê theo ngày cao hơn đáng kể so với đơn giá quy đổi từ hợp đồng tháng, thuê dài hạn có thể có lợi hơn.
Máy phải thường xuyên có mặt tại công trường
Một số công trình cần thiết bị luôn sẵn sàng để triển khai khi có hạng mục thi công.
Trong trường hợp đó, hợp đồng thuê dài hạn giúp doanh nghiệp chủ động hơn về thiết bị.
Doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng máy ổn định
Nếu đã biết:
“Trong 2–3 tháng tới chắc chắn cần máy này”
thì nên yêu cầu đơn vị cho thuê báo giá cả hai phương án:
Theo ngày → Theo tháng → Thuê dài hạn
Sau đó so sánh tổng chi phí.
Đừng chỉ nhìn vào giá thuê máy
Đây là lỗi rất nhiều nhà thầu dễ mắc phải.
Hai đơn vị cùng báo:
“Giá thuê xe lu 2 triệu/ngày.”
Nhưng tổng chi phí thực tế có thể khác nhau.
Cần hỏi rõ:
Chi phí vận chuyển
Máy được giao đến công trường bằng cách nào?
Ai chịu chi phí:
- Vận chuyển đến công trường?
- Thu hồi máy?
- Di chuyển máy giữa các địa điểm?
Nhiên liệu
Giá thuê đã bao gồm nhiên liệu hay chưa?
Nếu chưa, khách hàng cần tự chịu chi phí nhiên liệu.
Nhân công vận hành
Máy thuê:
- Có người vận hành?
- Hay khách hàng tự bố trí?
Hai phương án này có thể có mức chi phí rất khác nhau.
Bảo dưỡng và sửa chữa
Cần hỏi rõ bên nào chịu trách nhiệm khi máy gặp sự cố trong thời gian thuê.
Đây là một yếu tố đặc biệt quan trọng với hợp đồng dài hạn.
Thuê máy có người vận hành hay không?
Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí.
Thuê máy kèm người vận hành
Ưu điểm:
- Không phải tự bố trí thợ lái.
- Giảm rủi ro vận hành sai.
- Phù hợp với doanh nghiệp thiếu nhân sự vận hành máy.
Nhược điểm:
- Tổng chi phí cao hơn nếu báo giá đã bao gồm nhân công.
- Cần thống nhất thời gian làm việc.
Thuê máy không kèm người vận hành
Phù hợp với doanh nghiệp đã có đội ngũ vận hành.
Nhưng cần kiểm tra:
- Yêu cầu về kinh nghiệm.
- Trách nhiệm khi xảy ra hư hỏng.
- Điều kiện bàn giao máy.
- Chi phí sửa chữa khi máy bị lỗi do vận hành.
Thời gian thuê không phải lúc nào cũng bằng thời gian máy chạy
Một điểm cần hỏi rõ trong hợp đồng là:
“Một ngày thuê được tính như thế nào?”
Ví dụ, có đơn vị tính theo:
- Ngày lịch.
- Ngày làm việc.
- Ca làm việc.
- Số giờ hoạt động của máy.
Đây là những cách tính hoàn toàn khác nhau.
Nếu không làm rõ từ đầu, rất dễ xảy ra chênh lệch giữa chi phí dự kiến và chi phí thực tế.
So sánh ưu nhược điểm thuê theo ngày và theo tháng
| Tiêu chí | Thuê theo ngày | Thuê theo tháng |
| Thời gian ngắn | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Công trình dài hạn | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Tính linh hoạt | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Dễ thay đổi thiết bị | Cao | Thấp hơn |
| Đơn giá quy đổi | Có thể cao hơn | Có thể tốt hơn |
| Phù hợp công việc phát sinh | Rất phù hợp | Không tối ưu |
| Phù hợp dự án dài | Có thể tốn hơn | Thường phù hợp hơn |
Lưu ý: Đây là đánh giá theo nguyên tắc chung. Giá thực tế phụ thuộc vào từng loại máy và chính sách của nhà cung cấp.
5 câu hỏi cần hỏi trước khi thuê máy công trình
Trước khi ký hợp đồng, nên yêu cầu đơn vị cho thuê trả lời rõ:
1. Giá thuê được tính như thế nào?
Theo ngày, ca, giờ hay tháng?
2. Giá đã bao gồm những gì?
Có bao gồm:
- Người vận hành?
- Nhiên liệu?
- Vận chuyển?
- Bảo dưỡng?
3. Nếu máy hỏng thì xử lý thế nào?
Đặc biệt quan trọng đối với hợp đồng dài hạn.
4. Có giới hạn số giờ hoạt động không?
Một số hợp đồng có thể quy định số giờ làm việc hoặc điều kiện sử dụng.
5. Nếu trả máy sớm thì sao?
Cần biết chính sách:
- Hủy hợp đồng.
- Trả máy trước hạn.
- Gia hạn.
- Chuyển đổi thời gian thuê.
Cách chọn hình thức thuê phù hợp theo thời gian sử dụng
Bạn có thể tham khảo quy tắc đơn giản sau:
Cần máy 1–7 ngày
→ Ưu tiên hỏi giá thuê theo ngày.
Cần máy 1–3 tuần
→ So sánh giá theo ngày và giá thuê tháng/quy đổi.
Cần máy từ 1 tháng trở lên
→ Nên yêu cầu báo giá thuê tháng.
Cần máy nhiều tháng
→ Nên thương lượng hợp đồng dài hạn.
Đây chỉ là nguyên tắc tham khảo. Quyết định cuối cùng nên dựa trên báo giá thực tế và điều kiện hợp đồng.
Nên thuê máy công trình hay mua máy?
Đây cũng là bài toán mà nhiều doanh nghiệp phải cân nhắc.
Nên thuê khi:
- Nhu cầu sử dụng không thường xuyên.
- Công trình ngắn hạn.
- Không muốn đầu tư vốn lớn.
- Không muốn chịu chi phí bảo dưỡng dài hạn.
- Cần bổ sung máy trong thời gian ngắn.
Có thể cân nhắc mua khi:
- Máy được sử dụng liên tục.
- Doanh nghiệp có nhiều công trình.
- Tần suất sử dụng cao.
- Có đội ngũ vận hành và bảo dưỡng.
- Muốn chủ động thiết bị trong dài hạn.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng máy thường xuyên và muốn chủ động thiết bị cho nhiều công trình, mua máy công trình có thể là phương án phù hợp hơn so với thuê trong dài hạn.
Bài toán không nên chỉ tính:
Giá thuê × số ngày
mà nên tính tổng chi phí sở hữu và chi phí sử dụng trong toàn bộ thời gian dự kiến.
Thuê máy công trình tại Tin Quang Equipment
Nếu doanh nghiệp đang tìm máy phục vụ công trình, Tin Quang Equipment cung cấp giải pháp cho thuê máy công trình CASE theo nhu cầu sử dụng thực tế.
Một số nhóm thiết bị có thể tham khảo gồm:
- Máy xúc đào bánh xích.
- Xe lu rung.
- Máy xúc lật.
- Xe xúc trượt.
- Máy san gạt.
- Máy xúc đào liên hợp.
Tùy từng loại máy, thời gian thuê và yêu cầu công việc, chi phí có thể khác nhau.
Vì vậy, thay vì chỉ hỏi:
“Giá thuê máy bao nhiêu/ngày?”
hãy cung cấp cho Tín Quang:
Loại máy → Model → Thời gian thuê → Địa điểm công trình → Yêu cầu vận hành
Từ đó có thể xác định phương án thuê phù hợp hơn.
Cách yêu cầu báo giá thuê máy để dễ so sánh
Khi gửi yêu cầu báo giá, bạn có thể sử dụng mẫu:
Loại máy: Xe lu rung
Model: CASE 1110EX-D
Số lượng: 01 máy
Thời gian dự kiến: 20 ngày
Địa điểm: TP.HCM
Yêu cầu: Báo giá thuê theo ngày và theo tháng, có/không bao gồm người vận hành, vận chuyển và các chi phí liên quan.
Cách này tốt hơn việc chỉ hỏi:
“Xe lu thuê bao nhiêu?”
vì nhà cung cấp có đủ thông tin để đưa ra báo giá sát với nhu cầu thực tế.
Đặt hẹn vấn thuê máy công trình tại Tin Quang Equipment
Chưa biết nên thuê máy theo ngày hay theo tháng?
Hãy gửi cho Tin Quang Equipment:
- Loại máy cần thuê.
- Model máy nếu đã xác định.
- Thời gian dự kiến sử dụng.
- Địa điểm công trình.
- Có/không cần người vận hành.
Tin Quang Equipment sẽ hỗ trợ tư vấn phương án thuê phù hợp với thời gian và nhu cầu thi công thực tế.
Đơn vị: TIN QUANG EQUIPMENT JSC (Công ty Cổ phần Thiết bị Tín Quang)
Hotline: 0909.569.557
Địa chỉ: Số 49 đường Mỹ Phước – Tân Vạn, Khu phố Đông Thành, Phường Tân Đông Hiệp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp
Thuê máy công trình theo ngày hay theo tháng rẻ hơn?
Không có câu trả lời cố định. Nếu chỉ sử dụng máy trong thời gian ngắn, thuê theo ngày có thể tiết kiệm hơn. Nếu sử dụng liên tục trong thời gian dài, thuê theo tháng thường có lợi hơn về đơn giá quy đổi.
Thuê máy công trình theo ngày được tính như thế nào?
Tùy hợp đồng, đơn vị cho thuê có thể tính theo ngày lịch, ngày làm việc, ca hoặc số giờ hoạt động. Cần xác nhận cách tính trước khi ký hợp đồng.
Thuê máy công trình có bao gồm người vận hành không?
Tùy từng đơn vị và hợp đồng. Khi hỏi giá cần xác nhận rõ giá thuê đã bao gồm người vận hành hay khách hàng tự bố trí.
Khi thuê máy công trình, ai chịu chi phí nhiên liệu?
Điều này phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng. Cần hỏi rõ trước khi ký để tính đúng tổng chi phí.
Thuê máy công trình dài hạn có được giá tốt hơn không?
Có thể, vì nhiều đơn vị có chính sách giá khác nhau cho hợp đồng dài hạn. Tuy nhiên cần yêu cầu báo giá cụ thể thay vì mặc định rằng thuê tháng luôn rẻ hơn.
Nên thuê hay mua máy công trình?
Nếu nhu cầu sử dụng ngắn hạn hoặc không thường xuyên, thuê có thể giúp giảm vốn đầu tư ban đầu. Nếu máy được sử dụng liên tục trong nhiều công trình, doanh nghiệp có thể cân nhắc phương án mua.
KẾT LUẬN
Thuê máy công trình theo ngày hay theo tháng không có một đáp án chung cho tất cả công trình.
Nếu chỉ cần máy trong vài ngày hoặc công việc phát sinh, thuê theo ngày thường mang lại sự linh hoạt và tránh trả tiền cho thời gian không sử dụng.
Nếu máy cần làm việc liên tục trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng, thuê theo tháng có thể giúp giảm đơn giá quy đổi và chủ động thiết bị hơn.
Quan trọng nhất là đừng chỉ so sánh giá thuê/ngày. Hãy tính cả thời gian sử dụng, vận chuyển, nhiên liệu, người vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa và các điều khoản phát sinh để xác định phương án thực sự tiết kiệm.
Cách tốt nhất là yêu cầu nhà cung cấp báo cả phương án thuê ngày và thuê tháng, sau đó đặt hai phương án lên cùng một mặt bằng chi phí để so sánh.
