Với những dự án xây dựng kéo dài nhiều tuần hoặc nhiều tháng, bài toán thiết bị không chỉ nằm ở việc có máy để thi công mà còn là làm thế nào để sử dụng máy hiệu quả mà không làm tăng áp lực vốn.
Nếu đang tìm hiểu tổng quan về thuê máy công trình, bảng giá, kinh nghiệm lựa chọn máy và cách tối ưu chi phí, nhà thầu có thể tham khảo bài “Thuê máy công trình: Bảng giá, kinh nghiệm chọn máy và cách tối ưu chi phí” để có cái nhìn đầy đủ trước khi lựa chọn hình thức thuê theo tháng.
Đây là lý do nhiều nhà thầu lựa chọn thuê máy công trình theo tháng thay vì thuê từng ngày hoặc đầu tư mua máy.
Tuy nhiên, thuê theo tháng không phải lúc nào cũng có lợi.
Nếu máy chỉ làm việc vài ngày trong tháng, hợp đồng tháng có thể khiến doanh nghiệp phải trả tiền cho thời gian thiết bị không được khai thác.
Ngược lại, nếu máy cần hoạt động thường xuyên trong suốt một giai đoạn thi công, thuê theo tháng có thể giúp nhà thầu chủ động thiết bị, dễ kiểm soát ngân sách và giảm áp lực đầu tư ban đầu.
Vậy khi nào hình thức này thực sự có lợi?
Thuê máy công trình theo tháng là gì?
Thuê máy công trình theo tháng là hình thức doanh nghiệp sử dụng một thiết bị trong thời gian khoảng một tháng hoặc dài hơn theo thỏa thuận với đơn vị cho thuê.
Tùy hợp đồng, nhà thầu có thể thuê:
- Chỉ máy.
- Máy kèm người vận hành.
- Máy kèm dịch vụ kỹ thuật.
- Máy theo thời gian cố định.
- Máy theo từng giai đoạn của dự án.
Điểm khác biệt quan trọng là chi phí được thỏa thuận theo kỳ thuê, thay vì tính hoàn toàn theo từng ngày hoặc từng ca.
Ví dụ, một nhà thầu cần xe lu rung liên tục trong 3 tháng để thi công nền đường.
Thay vì mỗi ngày lại tính một đơn giá riêng, hai bên có thể ký hợp đồng thuê theo tháng và thống nhất trước các khoản như:
- Đơn giá thuê.
- Thời gian thuê.
- Số giờ hoặc số ca hoạt động.
- Chi phí vận chuyển.
- Nhiên liệu.
- Người vận hành.
- Bảo dưỡng và sửa chữa.
- Trách nhiệm khi máy gặp sự cố.
Đây là cách tiếp cận phù hợp hơn với những dự án có kế hoạch thi công tương đối ổn định.
Khi nào nhà thầu nên thuê máy công trình theo tháng?
Không phải cứ công trình kéo dài là nên thuê tháng.
Yếu tố quan trọng hơn là tần suất sử dụng máy.
Máy cần làm việc thường xuyên
Đây là trường hợp dễ thấy nhất.
Nếu máy phải hoạt động liên tục trong phần lớn thời gian của dự án, thuê theo tháng thường thuận tiện hơn so với việc liên tục gia hạn thuê từng ngày.
Ví dụ:
Một dự án san nền cần sử dụng máy san trong 2–3 tháng.
Nếu máy gần như ngày nào cũng làm việc, nhà thầu có thể yêu cầu báo giá theo tháng để so sánh với phương án thuê ngày.
Công trình có tiến độ kéo dài
Các dự án như:
- Hạ tầng giao thông.
- Khu công nghiệp.
- San nền.
- Khu đô thị.
- Nhà xưởng.
- Khai thác và xử lý vật liệu.
thường cần thiết bị trong thời gian dài.
Trong trường hợp này, việc duy trì một chiếc máy sẵn sàng tại công trường có thể quan trọng hơn việc tìm giá thuê thấp nhất từng ngày.
Nhà thầu cần chủ động thiết bị
Đây là lợi ích thường bị bỏ qua.
Khi dự án bước vào giai đoạn cao điểm, việc tìm một chiếc máy phù hợp trong thời gian ngắn có thể khó hơn dự kiến.
Nếu đã ký hợp đồng thuê tháng, nhà thầu có thể chủ động kế hoạch sử dụng thiết bị trong phạm vi thỏa thuận.
Điều này đặc biệt quan trọng với những công trình có tiến độ gấp.
Thuê máy theo tháng có thực sự rẻ hơn không?
Có thể, nhưng không nên mặc định như vậy.
Giá thuê thực tế phụ thuộc vào loại máy, thời gian thuê, số giờ hoạt động, địa điểm công trường, phương án vận hành và các khoản chi phí đi kèm.
TQEQ cũng lưu ý rằng thời gian thuê là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá; với hợp đồng dài hơn, cách tính chi phí có thể khác so với thuê ngắn ngày.
Nhà thầu nên tính theo chi phí sử dụng thực tế, thay vì chỉ nhìn đơn giá thuê.
Có thể sử dụng công thức đơn giản:
Chi phí thực tế = Tiền thuê + vận chuyển + nhiên liệu + vận hành + chi phí phát sinh
Sau đó chia cho khối lượng công việc hoàn thành.
Ví dụ:
Chi phí/đơn vị công việc = Tổng chi phí sử dụng máy ÷ Khối lượng công việc hoàn thành
Một chiếc máy có giá thuê tháng cao hơn nhưng năng suất tốt và ít thời gian chờ có thể vẫn hiệu quả hơn một chiếc máy rẻ nhưng năng suất thấp.
5 trường hợp thuê máy theo tháng mang lại lợi ích rõ nhất
Công trình cần máy liên tục
Nếu máy hoạt động đều trong suốt thời gian thuê, nhà thầu có khả năng khai thác tốt giá trị của hợp đồng tháng.
Dự án kéo dài nhiều tháng
Thời gian thuê càng dài, nhà thầu càng có cơ sở để đàm phán lại đơn giá, điều khoản vận chuyển và hỗ trợ kỹ thuật.
Cần cố định thiết bị cho một hạng mục
Ví dụ, dự án có một giai đoạn cần xe lu liên tục.
Thay vì mỗi tuần tìm máy một lần, nhà thầu có thể bố trí một thiết bị ổn định cho toàn bộ giai đoạn.
Không muốn bỏ vốn lớn để mua máy
Đây là lợi ích tài chính quan trọng.
Mua máy đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải bỏ một khoản vốn lớn ngay từ đầu và tiếp tục chịu các chi phí liên quan đến tài sản.
Thuê giúp chuyển một phần bài toán đó thành chi phí vận hành theo thời gian sử dụng.
Chưa muốn tăng số lượng máy sở hữu
Một nhà thầu có thể đã sở hữu đội máy chính nhưng thiếu một vài thiết bị trong thời gian cao điểm.
Thuê theo tháng giúp bổ sung năng lực mà không cần mua thêm máy chỉ để phục vụ một dự án.
Thuê theo tháng có lợi hơn mua máy ở điểm nào?
Đây là điểm nhà thầu cần phân biệt rõ.
Thuê máy không tạo ra tài sản sở hữu, nhưng đổi lại doanh nghiệp không phải chịu toàn bộ trách nhiệm dài hạn của việc sở hữu máy.
Khi mua máy, doanh nghiệp phải tính đến:
- Vốn đầu tư ban đầu.
- Khấu hao.
- Bảo dưỡng.
- Phụ tùng.
- Nhân sự vận hành.
- Chi phí lưu giữ.
- Thời gian máy không hoạt động.
- Giá trị bán lại sau nhiều năm.
Trong khi đó, với phương án thuê, doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào chi phí sử dụng trong thời gian cần thiết.
Vì vậy, nếu một thiết bị chỉ phục vụ một hoặc vài dự án, thuê có thể là phương án tài chính linh hoạt hơn.
Nếu doanh nghiệp sử dụng máy liên tục trong nhiều năm và có khả năng khai thác cao, bài toán mua lại cần được tính riêng.
Không phải máy nào cũng phù hợp để thuê theo tháng
Một sai lầm phổ biến là thấy giá thuê tháng tốt rồi quyết định thuê ngay.
Trước tiên phải xác định máy có thực sự phù hợp với công việc hay không.
Ví dụ:
Máy đào bánh xích
Phù hợp với các công việc như đào móng, đào đất, đào mương, xử lý vật liệu và nhiều hạng mục hạ tầng.
Tín Quang hiện có danh mục máy đào bánh xích CASE, trong đó có các model như CX210C, CX260C, CX300C và các dòng công suất lớn hơn.
Xe lu rung
Phù hợp với các công việc đầm nén nền đất, cấp phối và hạ tầng giao thông.
Ví dụ, CASE 1110EX-D đang được Tín Quang cung cấp cả phương án bán và cho thuê.
Máy san
Phù hợp với các công việc tạo hình, san nền và hoàn thiện mặt bằng.
Đây là nhóm thiết bị thường có nhu cầu thuê dài ngày trong các dự án hạ tầng.
Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, cần xác định:
Hạng mục → khối lượng → năng suất cần đạt → loại máy → thời gian sử dụng.
Không nên đi theo chiều ngược lại là:
Có máy gì → thuê máy đó.
Thuê máy theo tháng cần chú ý số giờ hoạt động
Đây là một trong những điều khoản quan trọng nhất trong hợp đồng.
Cùng là “thuê 1 tháng” nhưng hai hợp đồng có thể hoàn toàn khác nhau.
Ví dụ:
- Hợp đồng tính theo thời gian.
- Hợp đồng quy định số ca làm việc.
- Hợp đồng giới hạn số giờ vận hành.
- Hợp đồng bao gồm người vận hành.
- Hợp đồng không bao gồm nhiên liệu.
Do đó, nhà thầu cần hỏi rõ:
Giá thuê tháng áp dụng cho bao nhiêu giờ hoặc bao nhiêu ca?
Nếu vượt số giờ quy định thì tính như thế nào?
Đây là khoản cần làm rõ ngay từ đầu để tránh phát sinh chi phí sau khi máy đã đưa vào công trường.
Chi phí vận chuyển có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu quả thuê
Giá thuê tháng không phải lúc nào cũng là toàn bộ chi phí.
Máy công trình có trọng lượng và kích thước lớn nên việc vận chuyển đến công trường thường cần phương tiện chuyên dụng.
Chi phí có thể phụ thuộc vào:
- Khoảng cách.
- Loại máy.
- Tuyến đường.
- Số lần vận chuyển.
- Phương án bàn giao và thu hồi máy.
Tín Quang cũng xác định chi phí vận chuyển bằng xe chuyên dụng là một yếu tố cần tính trong bài toán thuê máy công trình.
Vì vậy, khi yêu cầu báo giá, nhà thầu nên yêu cầu báo giá tổng thể, thay vì chỉ hỏi:
“Một tháng thuê máy bao nhiêu tiền?”
Câu hỏi tốt hơn là:
“Tổng chi phí đưa máy vào công trường và sử dụng trong một tháng là bao nhiêu?”
Hợp đồng thuê tháng nên có những điều khoản nào?
Một hợp đồng rõ ràng sẽ giúp giảm tranh chấp trong quá trình thi công.
Nhà thầu nên kiểm tra ít nhất các nội dung sau:
| Nội dung | Cần xác nhận |
| Thời gian thuê | Ngày bắt đầu, ngày kết thúc |
| Đơn giá | Giá theo tháng/chu kỳ |
| Giờ hoạt động | Số giờ hoặc số ca |
| Người vận hành | Có hoặc không |
| Nhiên liệu | Bên nào chịu |
| Vận chuyển | Chi phí và trách nhiệm |
| Bảo dưỡng | Ai thực hiện |
| Hư hỏng | Trách nhiệm của mỗi bên |
| Máy dừng do sự cố | Có được bù thời gian hay không |
| Gia hạn | Điều kiện và đơn giá |
| Kết thúc sớm | Chi phí hoặc điều kiện xử lý |
Đặc biệt, cần làm rõ thời gian máy dừng do lỗi kỹ thuật.
Nếu máy phải dừng nhiều ngày vì sự cố không xuất phát từ phía nhà thầu, việc có được bù thời gian thuê hay có phương án thay máy hay không cần được quy định rõ.
Làm thế nào để biết thuê tháng có lợi cho công trình của mình?
Nhà thầu có thể sử dụng một checklist đơn giản.
Bước 1: Xác định thời gian cần máy
Ví dụ:
- 10 ngày.
- 20 ngày.
- 1 tháng.
- 3 tháng.
- 6 tháng.
Bước 2: Xác định số ngày máy thực sự hoạt động
Đây mới là con số quan trọng.
Một chiếc máy nằm tại công trường 30 ngày nhưng chỉ làm việc 12 ngày thì hiệu quả thuê sẽ khác hoàn toàn một chiếc máy làm việc 25 ngày.
Bước 3: Yêu cầu ít nhất hai phương án báo giá
Nên yêu cầu:
- Giá thuê theo ngày.
- Giá thuê theo tháng.
Sau đó đặt lên cùng một mặt bằng chi phí.
Bước 4: Tính toàn bộ chi phí
Không chỉ tính tiền máy.
Cần cộng:
Tiền thuê + vận chuyển + nhiên liệu + nhân công + chi phí phát sinh.
Bước 5: So sánh với phương án mua
Nếu dự án kéo dài nhiều năm và máy được sử dụng thường xuyên, nên tính thêm phương án mua để có quyết định dài hạn.
Khi nào không nên thuê máy công trình theo tháng?
Thuê tháng không phải lựa chọn tốt nếu:
- Công việc chỉ kéo dài vài ngày.
- Máy không có lịch làm việc ổn định.
- Khối lượng thi công thay đổi liên tục.
- Máy thường xuyên phải chờ mặt bằng.
- Nhà thầu chỉ cần thiết bị cho một hạng mục rất ngắn.
- Thời gian bắt đầu dự án chưa chắc chắn.
Trong những trường hợp này, thuê theo ngày, ca hoặc theo từng giai đoạn có thể linh hoạt hơn.
Điểm quan trọng là không nên thuê dài hơn nhu cầu thực tế chỉ vì đơn giá tháng thấp hơn.
Nếu máy không tạo ra giá trị trong thời gian đó, khoản tiền tiết kiệm trên đơn giá có thể trở thành chi phí lãng phí.
Kinh nghiệm đàm phán hợp đồng thuê máy theo tháng
Với hợp đồng dài hạn, nhà thầu có nhiều cơ sở để đàm phán hơn so với thuê ngắn ngày.
Có thể trao đổi về:
Đơn giá:
Thuê 3–6 tháng có thể yêu cầu báo giá riêng thay vì áp dụng đơn giá thuê ngắn hạn.
Vận chuyển:
Thống nhất chi phí đưa máy đến công trường và thu hồi máy.
Bảo dưỡng:
Quy định rõ lịch bảo dưỡng và trách nhiệm của hai bên.
Thời gian máy dừng:
Thỏa thuận phương án xử lý nếu máy gặp sự cố kỹ thuật.
Gia hạn:
Nếu dự án kéo dài, cần biết trước đơn giá khi gia hạn.
Thiết bị thay thế:
Với các công trình yêu cầu tiến độ cao, đây là điều khoản rất đáng quan tâm.
Một đơn vị cho thuê có năng lực kỹ thuật và phụ tùng sẵn có sẽ giúp giảm rủi ro thời gian máy phải nằm chờ.
Tín Quang hiện có hệ thống phụ tùng CASE và dịch vụ kỹ thuật đi kèm, đây cũng là một yếu tố nhà thầu nên xem xét khi lựa chọn đơn vị cho thuê.
Thuê máy công trình theo tháng phù hợp với nhà thầu nào?
Có thể tóm tắt như sau:
| Trường hợp | Thuê tháng |
| Máy hoạt động thường xuyên | Rất phù hợp |
| Dự án kéo dài nhiều tháng | Phù hợp |
| Cần chủ động máy tại công trường | Phù hợp |
| Không muốn bỏ vốn mua máy | Phù hợp |
| Cần bổ sung máy tạm thời | Phù hợp |
| Chỉ làm 3–5 ngày | Không tối ưu |
| Máy thường xuyên không hoạt động | Cần cân nhắc |
| Chưa xác định được tiến độ | Không nên ký dài ngay |
Nói cách khác, thuê theo tháng có lợi nhất khi nhà thầu có nhu cầu sử dụng máy tương đối ổn định và có khả năng khai thác thiết bị cao.
Thuê máy công trình theo tháng tại Tin Quang Equipment
Với nhà thầu cần thiết bị trong thời gian dài, việc lựa chọn đơn vị cho thuê không chỉ dựa trên giá.
Quan trọng hơn là khả năng cung cấp đúng máy, đúng thời gian và hỗ trợ trong suốt quá trình thi công.
Tin Quang Equipment hiện cung cấp các giải pháp cho thuê máy công trình theo nhiều hình thức, trong đó có thuê theo tháng và theo giai đoạn dự án. Danh mục thiết bị trên website có các nhóm như máy đào bánh xích, xe lu, máy san, máy ủi, xe xúc và các thiết bị công trình khác.
Nhà thầu có thể gửi trước các thông tin:
- Loại công trình.
- Hạng mục cần thi công.
- Địa điểm.
- Thời gian dự kiến.
- Số lượng máy.
- Số giờ làm việc/ngày.
- Yêu cầu người vận hành nếu có.
Từ đó, Tin Quang Equipment có thể tư vấn phương án thiết bị và thời gian thuê phù hợp hơn với thực tế công trường.
Câu hỏi thường gặp về thuê máy công trình theo tháng
Thuê máy công trình theo tháng có rẻ hơn thuê theo ngày không?
Không phải trường hợp nào cũng vậy. Nếu máy hoạt động thường xuyên trong thời gian dài, thuê tháng thường có lợi thế về đơn giá và tính ổn định. Nếu máy chỉ hoạt động vài ngày, thuê theo ngày có thể phù hợp hơn.
Thuê máy theo tháng có bao gồm tài xế không?
Tùy từng loại máy và hợp đồng. Nhà thầu cần xác nhận rõ ngay khi nhận báo giá.
Thuê tháng có phải trả tiền khi máy không hoạt động không?
Điều này phụ thuộc vào điều khoản hợp đồng. Cần thống nhất rõ cách tính thời gian thuê, số giờ vận hành và trường hợp máy dừng do sự cố kỹ thuật.
Thuê máy theo tháng phù hợp với công trình nào?
Phù hợp với các dự án có nhu cầu thiết bị ổn định trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng như hạ tầng giao thông, san nền, khu công nghiệp, nhà xưởng và các dự án xây dựng quy mô lớn.
Có thể thuê nhiều loại máy cùng lúc không?
Có. Với dự án cần nhiều nhóm thiết bị, nhà thầu có thể trao đổi với đơn vị cho thuê để xây dựng phương án thiết bị theo từng giai đoạn thi công.
Kết luận
Thuê máy công trình theo tháng có lợi khi nhà thầu thực sự sử dụng máy thường xuyên, dự án có thời gian đủ dài và doanh nghiệp muốn kiểm soát vốn đầu tư thiết bị.
Tuy nhiên, đừng chỉ nhìn vào giá thuê tháng.
Một phương án thuê hiệu quả phải được đánh giá trên tổng chi phí, năng suất máy, thời gian hoạt động, vận chuyển, nhiên liệu, người vận hành và khả năng hỗ trợ kỹ thuật.
Nếu bạn đang chuẩn bị một dự án và cần tư vấn thuê máy công trình theo tháng, hãy cung cấp cho Tín Quang Equipment thông tin về loại công việc, địa điểm và thời gian dự kiến. Đội ngũ sẽ tư vấn phương án thiết bị phù hợp với nhu cầu thực tế.
Đơn vị: TIN QUANG EQUIPMENT JSC (Công ty Cổ phần Thiết bị Tín Quang)
Hotline: 0909.569.557
Địa chỉ: Số 49 đường Mỹ Phước – Tân Vạn, Khu phố Đông Thành, Phường Tân Đông Hiệp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
